Datenschutzerklärung für Kalle der Kalenderbot

Betreiber und Kontakt: Max Ihlenfeldt, max.foci1@gmail.com

Welche Daten verarbeitet Kalle?

Wenn der freigeschaltete Nutzer Kalle eine Nachricht oder einen Screenshot sendet, verarbeitet der Bot den Inhalt, die Telegram-Nutzerkennung und die für einen Termin benötigten Angaben. Dazu können Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort und Kalenderrubrik gehören. Screenshots können weitere sichtbare Informationen enthalten; deshalb sollten sie vor dem Senden auf den relevanten Bereich zugeschnitten werden.

Wofür und mit welchen Diensten?

Kalle empfängt Eingaben über Telegram. Der Bot übermittelt den Nachrichtentext und gegebenenfalls den vollständigen gesendeten Screenshot an die Gemini-API von Google, um einen Terminvorschlag zu erstellen. Bei Korrekturen wird auch der bisherige Entwurf übermittelt.

Nach Bestätigung überträgt Kalle die ausgewählten Termindaten an Google Calendar. Für ausdrücklich freigegebene, wiederkehrende Buchungsformate kann dies automatisch erfolgen. Der Bot liest keine vorhandenen Termine aus, ändert sie nicht und löscht sie nicht. Die erteilte Google-Berechtigung calendar.events ermöglicht technisch dennoch das Lesen und Bearbeiten von Kalenderterminen.

Was speichert der Bot selbst?

Auf dem Bot-Server werden Terminentwürfe, der Bearbeitungsstand und Freigaben für wiederkehrende Formate gespeichert. Ein Entwurf bleibt gespeichert, bis er durch einen neuen ersetzt oder mit /cancel verworfen wird. Freigaben für Formate bleiben bestehen, bis sie vom Betreiber entfernt werden. Der Bot speichert hochgeladene Screenshots nicht dauerhaft als Bilddateien. Seine regulären Fehlerprotokolle enthalten keine Nachrichtentexte.

Der Bot speichert Zugangsdaten für die Google-Calendar-Anbindung und die Gemini-API auf dem Server. Google-Calendar-Zugangsdaten werden nicht an Gemini übermittelt. Der Gemini-API-Schlüssel wird für die Authentifizierung der Anfrage an Google verwendet.

Speicherung bei den beteiligten Diensten

Telegram speichert Bot-Chats als Cloud-Chats gemäß seiner Datenschutzerklärung. Google verarbeitet Gemini-Anfragen gemäß den Gemini-API-Bedingungen und beschreibt eine Aufbewahrung von Eingaben und Antworten für 55 Tage zur Missbrauchskontrolle. Bestätigte Termine bleiben in Google Calendar, bis der Nutzer sie dort löscht.

Kalle selbst verwendet die Inhalte nicht für Werbung und verkauft sie nicht.

Kontrolle und Kontakt

Der Nutzer kann einen offenen Entwurf im Bot mit /cancel verwerfen, Nachrichten im Telegram-Chat löschen, Termine in Google Calendar bearbeiten oder löschen und den Google-Zugriff in seinem Google-Konto widerrufen. Für Fragen oder die Löschung der auf dem Bot-Server gespeicherten Daten: max.foci1@gmail.com.